Практика проведения отчетов перед населением в Управлении ЗАГС Республики Карелия сформирована с 2009 года, первым отчетным годом был 2008 год.
На январь - март 2014 года было запланировано провести 106 отчетов во всех муниципальных районах и городских округах Республики Карелия. Согласно информации о выполнении графика проведения отчетов перед населением, представленной начальниками отделов ЗАГС и специалистами Управления, за январь – март 2014 года проведено 158 отчетов, из них 43 - в средствах массовой информации и в сети Интернет.
Государственные гражданские служащие Управления проводили отчеты на планерных совещаниях в администрациях местного самоуправления, в общественных организациях, в общественных приемных Главы Республики Карелия, трудовых коллективах, сельских поселениях. Встречи с населением были организованы на базе самых разных учреждений и организаций: детских садов, общеобразовательных школ, средних специальных учебных заведений, библиотек, центров социальной работы, органов опеки и попечительства, отделений Пенсионного фонда России, районных отделов Управления Федеральной службы судебных приставов, территориальных подразделений Управления Федеральной миграционной службы, учреждений здравоохранения, советов ветеранов, социально-культурных центров, коммерческих организаций. Почти половина встреч проведена в сельских поселениях республики.
На Интернет-странице Управления ЗАГС официального портала органов государственной власти Республики Карелия в январе-феврале 2014 года размещена информация об итогах работы в 2013 году всех отделов ЗАГС городов и районов Республики Карелия. Там же, после проведения совместного заседания коллегии и Общественного совета при Управлении ЗАГС, размещен «Отчет о деятельности Управления ЗАГС Республики Карелия в 2013 году и задачах на 2014 год».
На страницах районных и городских газет было размещено 20 информаций о работе органов ЗАГС республики в 2013 году. Состоялись 2 телевизионных и 3 радио эфира о работе отделов ЗАГС, в т.ч. - «Прямой эфир» на городском радио г.Костомукши.
Управление ЗАГС Республики Карелия обобщило информацию, поступившую во время встреч с жителями республики.
В ходе встреч с населением республики задавались вопросы на следующие темы:
- О государственной регистрации актов гражданского состояния в особых случаях, в том числе с участием иностранных граждан и лиц без гражданства;
- О предоставлении государственных услуг Управления в электронном виде, о Порталах государственных и муниципальных услуг;
- О передаче полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на уровень местного самоуправления;
- О предоставления государственных услуг Управления на базе МФЦ;
- О составлении родословной (Генеалогического древа);
- О порядке предварительной записи на регистрацию брака в отделах ЗАГС;
- Об организации выездной регистрации актов гражданского состояния на территории республики;
- О торжественных регистрациях, чествовании свадебных и возрастных юбиляров;
- О порядке истребования личных документов с территории иностранных государств;
- О структуре органов ЗАГС Республики Карелия и режиме работы;
- О порядке награждения медалью «За любовь и верность»;
- Об изменении размеров государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- О демографических показателях в Республике Карелия (соотношение количества записей актов о рождении и смерти, браках и разводах, средний возраст вступления в брак, при каком стаже семейной жизни чаще всего расторгается брак, соотношение рождения мальчиков и девочек и т.д.);
- О популярных и необычных именах детей 2013 года;
- О порядке выдачи повторных документов органов ЗАГС;
- О сайте Управления ЗАГС Республики Карелия;
- О порядке заключения брачного договора;
- Об образовании, которое необходимо получить для работы в органах ЗАГС.
В ходе встреч с населением республики в адрес Управления были высказаны следующие предложения:
- Продолжать информирование населения о своей деятельности путем размещения материалов в средствах массовой информации.
- Проводить беседы по разъяснению семейного законодательства для учащихся образовательных учреждений.
- Продолжать практику проведения торжественных мероприятий, чествований свадебных и возрастных юбиляров.
- Продолжить и расширить практику выездной регистрации на территории республики.
- Начальникам отделов ЗАГС городов и районов Республики Карелия продолжать взаимодействие с органами местного самоуправления, общественными организациями и государственными учреждениями по организации и проведению торжественных мероприятий и семейных праздников.