Информация для страхователей: сведения о работающих застрахованных лицах

  Какие страхователи (организации, индивидуальные предприниматели, главы КФХ и т.п.) и на кого должны представлять такие сведения?

 

Одной из обязанностей страхователя является ежемесячное представление сведений о работающих застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации (по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п).

Обозначим подробнее, кто же должен сдавать СЗВ-М:

                      организации и их обособленные подразделения/филиалы;

Обратить внимание! Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также производящие выплаты в пользу физических лиц. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения.

                      индивидуальные предприниматели при наличии наемных сотрудников;

                      адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др. при наличии наемных сотрудников;

 

Важный фактор — официальное оформление договора с работником.  Это может трудовой либо гражданско-правовой договор:

- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

- договоры авторского заказа;

- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

- издательские лицензионные договоры;

-лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

1) какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);

2) действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);

Некоторые нюансы:

        если сотрудник уволился до 1 числа отчетного месяца, то данные о нем не включаются в отчет, даже если в следующем месяце ему начислены выплаты, связанные с увольнением или премия за периоды до увольнения;

        независимо от факта не начисления выплат в пользу работника сведения о работнике включаются в отчетную форму, если договор действует (время прогула, период отпуска без содержания, период длительного очередного отпуска и т.д.)

        не забыть указать работников, находящихся на больничном, в отпуске по уходу за детьми.

 

Особенности представления сведений отдельными категориями страхователей.

 

        Организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом у него есть работники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые (то есть работники не уволены), то на таких работников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.

 

                      Крестьянские (фермерские) хозяйства.

КФХ могут состоять на учете в органах ПФР как:

1) КФХ, в которых помимо главы хозяйства есть и члены КФХ .

В данном случае глава КФХ не должен представлять Сведения по форме СЗВ-М (как на себя, так и на членов).

2) Глава КФХ, у которого нет членов.

В данном случае глава КФХ на себя представлять Сведения по форме СЗВ-М не должен.

3) КФХ, использующие труд наемных работников (НЕ ПУТАТЬ с членами КФХ).

В данном случае КФХ представляет Сведения по форме СЗВ-М на наемных работников.

 

Внимание! С 2017 года наниматель обязан выдать работнику сведения по форме СЗВ-М по требованию либо при его увольнении. Копия данного документа по обращению работника выдается в течение 5 дней. При увольнении -  в день расторжения договора либо на дату увольнения. Следует принять во внимание, что передается не копия всей формы, а лишь выписка по конкретному увольняемому (обратившемуся) физическому лицу .

 
По теме
Зачетный принцип с 01 июля 2018 года не действует! С 1 июля 2018 года на территории Республики Карелия реализуется Пилотный проект «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ»,
Голосование проводится в рамках федерального проекта «Формирование комфортной городской среды» нацпроекта «Жильё и городская среда».
Мужчина в Карелии выкрал холодильник у мужа умершей матери - Петрозаводск говорит Житель Муезерского района пришел в чужую квартиру переночевать и увез чужое имущество Мужчина в Муезерском районе перебрал с алкоголем, поссорился с подругой и ушел ночевать в квартиру покойной матери.
Петрозаводск говорит
Новый препарат от ковида получил регистрацию Минздрава - StolicaOnego.Ru фото: © wayhomestudio / Freepik Препарат успешно прошел все необходимые клинические исследования Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА) России получило постоянную регистрацию препарата от коронавируса «М
StolicaOnego.Ru
Зрители услышат произведения, вдохновленные космической тематикой. Детская хоровая школа приглашает жителей Петрозаводска на городской фестиваль вокальной музыки «Голоса Вселенной» (6+).
Петрозаводский городской округ