Министерство экономического развития и промышленности Республики Карелия объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия «старшей» группы должностей категории «специалисты».
Наименование должности:
Ведущий специалист отдела общего и финансового обеспечения.
Требования, предъявляемые к претендентам:
Требования к уровню профессионального образования, к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:
Высшее образование; без предъявления требований к стажу.
Требования к знаниям и умениям:
Базовые знания и умения:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации,
б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
- знание основ информационной безопасности и защиты информации;
- знание основных положений законодательства о персональных данных;
- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знание основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера;
4) умение мыслить системно;
5) умение планировать и рационально использовать рабочее время;
6) умение достигать результата;
7) коммуникативные умения;
8) умение работать в стрессовых условиях;
9) умение совершенствовать свой профессиональный уровень.
Профессиональные знания законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности:
1) Федеральный закон от 27 декабря 1991 N 2124-1 (ред. от 29.07.2017) "О средствах массовой информации";
2) Федеральный закон от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
3) Федеральный закон от 09.02.2009 г. N 8-ФЗ (ред. от 09.03.2016) "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
5) Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 г. № 1099 «По совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»;
6) Указ Президента РФ от 06.03.1997 г. N 188 (ред. от 13.07.2015) "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";
7) Закон Республики Карелия от 26.07.1994 г. № 3-ЗРК «О государственных наградах Республики Карелия»;
8) Указ Главы Республики Карелия от 17.10.2002 г. № 143 «О порядке представления к награждению, рассмотрения вопросов, связанных с награждением, и вручения государственных наград»;
9) постановление Правительства Республики Карелия от 29.12.2010 г. № 318-П (Регламент Правительства Республики Карелия);
10) иные нормативные правовые и правовые акты (в том числе Министерства), необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Профессиональные знания и умения:
1) ведения баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы;
2) нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок информационного обеспечения, структуру министерства;
3) работа со средствами массовой информации;
4) подготовка новостных релизов о деятельности министерства;
5) организация информационной поддержки мероприятий, проводимых министерством;
6) размещение информации о деятельности министерства в электронных средствах массовой информации, в том числе в сети Интернет.
Функциональные знания и умения:
1) система взаимодействия в рамках межведомственного электронного документооборота;
2) способы совершенствования работы со средствами массовой информации;
3) порядок работы со служебной информацией;
4) виды и формы поощрений на государственной гражданской службе, процедуры поощрения и награждения на государственной гражданской службе;
5) порядок оформления и представления документов для награждения государственными наградами Российской Федерации и Республики Карелия;
6) организационная структура Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Карелия, Законодательного Собрания Республики Карелия;
7) структуры, функций, задач министерства его структурных подразделений; руководящего состава министерства и его подразделений;
8) образцов подписей руководящих сотрудников, круг их полномочий и ограничения их зон ответственности;
9) подготовка информационных материалов о деятельности министерства;
10) пользование базами данных;
11) пользование справочно-правовыми системами;
12) пользование автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
13) применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
14) управления электронной почтой;
15) работы в текстовом редакторе;
16) работы с электронными таблицами;
17) подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах.
Краткое описание должностных обязанностей:
1) формирует проект плана работы министерства со средствами массовой информации, вносит предложения в план работы отдела и министерства;
2) обеспечивает взаимодействие с руководителями структурных подразделений министерства при подготовке новостных релизов о деятельности министерства на официальном Портале органов исполнительной власти Республики Карелия;
3) организует информационную поддержку мероприятий, проводимых министерством, и оповещает средства массовой информации;
4) оказывает содействие представителям средств массовой информации в осуществлении их профессиональной деятельности при освещении вопросов, находящихся в компетенции министерства;
5) размещает информацию о деятельности министерства в электронных средствах массовой информации, в том числе в сети Интернет;
6) проводит работу по координации деятельности структурных подразделений Министерства по поощрению или награждению ведомственными и государственными наградами Республики Карелия соискателей данных наград, не состоящих в служебных или трудовых отношениях с Министерством;
7) принимает участие в обеспечении деятельности министерства и отдела по рассмотрению обращений граждан, Администрации Главы Республики Карелия, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Карелия;
8) формирует дела в соответствии с номенклатурой архивных дел в соответствии с компетенцией гражданского служащего.
Ведущий специалист отдела имеет следующие права:
1) предусмотренные статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
2) вносить предложения по совершенствованию работы отдела, организации служебной деятельности и условий гражданской службы;
3) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, путем направления соответствующих запросов в установленном порядке;
4) визировать документы в пределах своей компетенции, участвовать в их обсуждении и подготовке;
5) требовать от руководителей и специалистов структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами;
6) выступать с инициативой о направлении на семинары и иные коллегиальные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции гражданского служащего.
Ведущий специалист отдела несет установленную законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
1) принятие незаконных управленческих и иных решений, в том числе связанных со злоупотреблением должностными полномочиями или превышением должностных полномочий, в том числе осуществление действий (бездействия), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций, общества, Республики Карелия или Российской Федерации;
2) разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) несоблюдение ограничений, связанных с гражданской службой;
4) несоблюдение запретов, связанных с гражданской службой;
5) несоблюдение требований к служебному поведению гражданских служащих;
6) несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе, о персональных данных, трудового, бюджетного, антикоррупционного и иного специального законодательства, связанного с исполнением должностных обязанностей;
7) непредставление или несвоевременное предоставление запрашиваемой в установленном порядке информации;
8) совершение коррупционных правонарушений;
9) непринятие мер по устранению причин коррупции;
10) утрату или порчу государственного имущества Республики Карелия, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;
11) невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
12) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний непосредственного руководителя и вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением не относящихся к компетенции гражданского служащего и незаконных;
13) нарушение исполнительской дисциплины;
14) исполнение неправомерного поручения;
15) несоблюдение служебного распорядка министерства;
16) нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки и передачи персональных данных граждан и гражданских служащих;
17) непринятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов на государственной гражданской службе в министерстве и его урегулированию;
18) неявку на аттестацию без уважительных причин или отказ от аттестации;
19) иные виды нарушений, за которые законодательством предусмотрена ответственность.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела оценивается по степени участия в деятельности Министерства и (или) отдела, а также по результатам его профессиональной служебной деятельности по следующим показателям:
1) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок при составление документов);
2) профессиональная компетентность (знание законов и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
3) соблюдение служебной дисциплины;
4) своевременность и оперативность выполнения поручений;
5) выполняемый объем работы и интенсивность труда;
6) способность четко планировать и организовывать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
7) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
8) своевременное и качественное выполнение поручений непосредственного руководителя.
Перечень необходимых документов для участия в конкурсе:
- личное заявление;
- собственноручно заполненная и подписанная анкета (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 года № 667-р) с приложением 1 фотографии;
- копия паспорта;
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
- заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению по учетной форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н.
Государственный гражданский служащий, проходящий государственную гражданскую службу, представляет заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
Документы для участия в конкурсе принимаются в течение 21 дня со дня размещения данного объявления.
Дата начала приема документов: 21.08.2018 года
Дата окончания приема документов: 10.09.2018 года.
Адрес приема документов: 185028, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 2, кабинет 305.
График приема документов: с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 (понедельник-пятница).
Порядок проведения конкурса:
- определяется Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112; Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Карелия и включение в кадровый резерв Министерства экономического развития и промышленности Республики Карелия, утвержденной приказом Министерства от 18.05.2018 года № 85-А.
- конкурс проводится в форме конкурса представленных кандидатами документов, тестирования и индивидуального собеседования с кандидатами в рамках заседания конкурсной комиссии, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств.
Предполагаемая дата проведения конкурса: первая декада октября 2018 года.
Условия и порядок прохождения государственной гражданской службы, основные государственные гарантии, ограничения, запреты, обязательства: установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законом Республики Карелия от 04 марта 2005 года № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности».
Более подробная информация о вакантной должности (примерный размер денежного содержания, режим работы и т.п.), а также предварительный квалификационный тест (вне рамок конкурса) для самостоятельной оценки кандидатами своего профессионального уровня размещены на федеральном портале государственной службы и управленческих кадров по ссылке: https://gossluzhba.gov.ru/ .